An Nahl Islamic School berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi siswa, orang tua/wali, guru, serta pengunjung situs web kami. Kebijakan ini menjelaskan jenis informasi yang kami kumpulkan dan bagaimana informasi tersebut digunakan.
Lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk seluruh layanan yang disediakan oleh An Nahl Islamic School, termasuk situs web, aplikasi mobile, School Information System (SIS), serta layanan komunikasi terkait pendidikan.
Informasi yang Kami Kumpulkan
- Data identitas: nama, tanggal lahir, jenis kelamin, foto.
- Data kontak: alamat rumah, nomor telepon, alamat email orang tua/wali atau siswa.
- Data pendidikan: nilai, absensi, catatan kedisiplinan, jadwal kelas, portofolio belajar.
- Data keuangan: informasi pembayaran, riwayat tagihan, bukti pembayaran.
- Data teknis: alamat IP, jenis perangkat, informasi cookie, log penggunaan.
- Data kesehatan (jika diperlukan): catatan medis singkat yang relevan untuk keselamatan siswa (misalnya alergi, kondisi kronis).
Tujuan Penggunaan Data
- Mengelola pendaftaran, administrasi akademik, absensi, dan penilaian.
- Menyediakan layanan akademik serta komunikasi antara sekolah, siswa, dan orang tua.
- Mengelola pembayaran, tagihan, dan laporan keuangan terkait pendidikan.
- Meningkatkan kualitas layanan, analitik penggunaan, dan keamanan sistem.
- Memenuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi dari pihak berwenang bila diperlukan.
Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan kebutuhan operasional pendidikan, persetujuan yang diberikan (jika diperlukan), serta untuk memenuhi kewajiban hukum dan menjaga keselamatan siswa. Untuk siswa di bawah umur, pemrosesan data dilakukan dengan persetujuan orang tua/wali.
Pengungkapan kepada Pihak Ketiga
- Penyedia layanan (misalnya sistem pembayaran, hosting, layanan email) yang terkait dengan operasional sekolah.
- Otoritas pendidikan atau lembaga pemerintah apabila diwajibkan oleh hukum.
- Jika diperlukan untuk melindungi keselamatan siswa atau kepentingan hukum sekolah.
Kami memastikan pihak ketiga yang bekerja sama terikat kontrak untuk menjaga kerahasiaan dan melindungi data sesuai standar kami.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran tanpa izin. Langkah-langkah ini mencakup kontrol akses, enkripsi (jika relevan), serta prosedur internal dalam menangani insiden keamanan.
Hak Pengguna
Pengguna berhak untuk:
- Meminta akses terhadap data pribadi mereka.
- Meminta koreksi data yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan data sesuai batasan hukum dan operasional.
- Menarik kembali persetujuan yang telah diberikan (tanpa memengaruhi legalitas pemrosesan sebelumnya).
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.
Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan sesuai tujuan pengumpulan dan kewajiban hukum yang berlaku. Jika sudah tidak diperlukan, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.
Perlindungan Data Anak
Kami memahami pentingnya perlindungan khusus bagi data anak. Jika Anda mewakili seorang siswa di bawah umur, pastikan persetujuan orang tua/wali diberikan ketika dibutuhkan.
Cookies dan Teknologi Serupa
Situs web kami dapat menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman pengguna, analitik, dan fungsi teknis. Anda dapat mengatur preferensi cookies melalui pengaturan browser.
Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan kami umumkan melalui situs web atau komunikasi resmi sekolah.
Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan ini atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi kami di:
๐ง Email: info@annahl-islamic.sch.id
๐ซ Alamat: Jl Raya Ciangsana KM 7, Gunung Putri, Bogor. Jawa Barat